BaseLinker: co to jest i cennik. Porównanie z Apilo

BaseLinker to polski system do obsługi sprzedaży wielokanałowej: zbiera zamówienia ze sklepu i marketplace’ów w jednym panelu, synchronizuje stany magazynowe, tworzy przesyłki i dokumenty. Obecnie działa pod marką Base (base.com), ale większość sprzedawców nadal szuka go jako BaseLinker. Cena zależy przede wszystkim od liczby zamówień w miesiącu.

Poniżej wyjaśniamy, czym jest BaseLinker, ile kosztuje i jak wypada na tle Apilo, popularnej alternatywy dla sklepów na Shoperze. To porównanie, a nie reklama jednego narzędzia, a wybór zależy od liczby kanałów sprzedaży, planów na sprzedaż zagraniczną i tego, jak bardzo chcesz automatyzować obsługę zamówień.

BaseLinker: co to jest i czym jest Apilo

BaseLinker to polski system do zarządzania sprzedażą wielokanałową, który działa obecnie pod marką Base (base.com). Dalej używamy nazwy BaseLinker, bo tak szuka go większość sprzedawców. Znany jest z bardzo szerokiej listy integracji, także z marketplace’ami zagranicznymi, i z rozbudowanych automatyzacji.

Apilo to również polski system do obsługi zamówień i sprzedaży w wielu kanałach. Łączy sklep z marketplace’ami, kurierami i systemami do fakturowania, z naciskiem na obsługę polskiego rynku. Shoper promuje Apilo jako swoją integrację z Allegro, a do obu systemów można logować się jednym kontem.

Oba narzędzia rozwiązują ten sam problem: zamówienia z wielu miejsc trafiają do jednego panelu, stany magazynowe są spójne, a wysyłki i dokumenty nie wymagają przepisywania. Jak to wygląda w praktyce, opisujemy we wpisie BaseLinker + Shoper: automatyzacja zamówień i magazynu.

BaseLinker cennik i cennik Apilo

Ceny poniżej pochodzą z oficjalnych cenników producentów (stan na październik 2026, kwoty netto). Cenniki zmieniają się, więc przed decyzją sprawdź aktualne warunki na stronach base.com i apilo.com.

Ile kosztuje BaseLinker

• Freemium: 0 zł miesięcznie, do 100 zamówień miesięcznie i do 1000 produktów.

• Business: według cennika 279 zł stałej opłaty miesięcznie oraz 0,99 zł za zamówienie, bez limitu produktów i użytkowników, z synchronizacją w czasie rzeczywistym.

• Enterprise: wycena indywidualna, dla firm z ponad 5000 zamówień lub 1 mln zł obrotu miesięcznie.

• Okres testowy: 14 dni z pełnym dostępem do funkcji.

Ile kosztuje Apilo

Przy płatności rocznej Apilo daje rabat 10%, a okres testowy trwa 21 dni. Dla sklepów na Shoperze jest też bezpłatny pakiet Apilo Lite (do 25 zamówień i do 5000 aktywnych ofert miesięcznie). Pakiet dobierany jest do liczby zamówień i aktywnych ofert, a po przekroczeniu limitów płacisz według wyższego progu.

W obu systemach do abonamentu mogą dojść koszty dodatkowe, np. za kolejne hurtownie czy usługi dodatkowe. Porównuj więc całkowity koszt przy Twojej liczbie zamówień, a nie tylko najniższy pakiet.

Apilo czy BaseLinker: tabela porównawcza

Najprostszy sposób na porównanie to test na własnym sklepie. Podłącz testowo jeden kanał, przeprowadź kilka zamówień od początku do końca i sprawdź, ile kroków wymaga obsługa w każdym z systemów.

Kiedy lepszy będzie BaseLinker, a kiedy Apilo

Mały sklep z jednym kanałem

Jeśli sprzedajesz tylko w sklepie na Shoperze, system do obsługi zamówień może nie być jeszcze potrzebny. Zacznij od dopracowania procesów w panelu sklepu i wróć do tematu, gdy dojdzie drugi kanał.

Sklep na Shoperze i Allegro

To najczęstszy scenariusz i oba systemy sobie z nim radzą. O wyborze zdecydują szczegóły: wygoda wystawiania ofert, obsługa wysyłek i faktur w Twojej konfiguracji oraz koszt przy Twojej liczbie zamówień. Jak działa samo połączenie, opisujemy we wpisie Integracja Shoper z Allegro.

Wiele magazynów i złożona logistyka

Przy kilku magazynach, dostawcach wysyłających bezpośrednio do klienta albo rezerwacjach towaru liczy się elastyczność automatyzacji. Sprawdź, czy dany system pozwala opisać Twój proces regułami, zamiast obsługiwać wyjątki ręcznie.

Sprzedaż zagraniczna

Jeśli planujesz Amazon czy inne zagraniczne marketplace’y, kluczowa jest lista integracji. BaseLinker jest tu zwykle mocniejszy, ale zawsze sprawdź konkretne kanały i kraje. Więcej o samym wejściu na Amazon piszemy we wpisie Eksport ofert na Amazon.

Na co uważać przy migracji z jednego systemu na drugi

• Mapowanie produktów. Identyfikatory produktów i wariantów muszą się zgadzać między sklepem, systemem i marketplace’ami.

• Oferty na Allegro. Należą do Twojego konta Allegro, ale nowy system trzeba z nimi połączyć. Sprawdź to na kilku ofertach, zanim przeniesiesz wszystkie.

• Automatyzacje. Reguły nie przenoszą się same. Spisz, co robią w starym systemie, i odtwórz je w nowym.

• Okres przejściowy. Nie wyłączaj starego systemu, dopóki nowy nie obsłuży poprawnie pełnego cyklu zamówień.

• Termin. Migracja w szczycie sezonu to proszenie się o problemy.

Jak to się łączy z reklamami

System do obsługi zamówień wpływa też na kampanie. Spójny stan magazynu oznacza, że feed produktowy nie pokazuje w reklamach produktów, których nie masz. Dzięki temu nie płacisz za kliknięcia, które nie mogą zakończyć się sprzedażą, i unikasz odrzuceń w Merchant Center z powodu niezgodnej dostępności.

Jeśli chcesz połączyć sklep, marketplace’y i magazyn w jeden przepływ, zobacz, jak wygląda u nas wdrożenie sprzedaży wielokanałowej.

Pytania, które warto zadać przed wyborem

1. Ile zamówień miesięcznie obsługujesz dziś, a ile planujesz za rok? Od tego zależy koszt w obu systemach.

2. Jakie kanały sprzedaży chcesz obsługiwać teraz i w ciągu najbliższych miesięcy?

3. Z jakiego programu do faktur i jakiej drukarki fiskalnej korzystasz?

4. Których przewoźników używasz i czy drukujesz etykiety masowo?

5. Czy masz jeden magazyn, kilka magazynów, czy wysyłki bezpośrednio od dostawców?

6. Kto w firmie będzie konfigurował automatyzacje i jak dużo czasu może na to poświęcić?

Odpowiedzi na te pytania zwykle szybko pokazują, który system lepiej pasuje. Jeśli przy kilku punktach odpowiedź brzmi „nie wiem”, zacznij od rozpisania obecnego procesu obsługi zamówienia krok po kroku.

Koszt to nie tylko abonament

Porównując systemy, łatwo patrzeć wyłącznie na miesięczną opłatę. Tymczasem realny koszt obejmuje też wdrożenie: połączenie kanałów, mapowanie produktów, konfigurację wysyłek, dokumentów i automatyzacji, a potem przeszkolenie osób, które obsługują zamówienia.

Tańszy abonament nie jest więc oszczędnością, jeśli system wymaga więcej ręcznej pracy przy każdym zamówieniu. Policz, ile czasu zajmuje obsługa jednego zamówienia w obu systemach podczas testu, i pomnóż to przez liczbę zamówień w miesiącu.

Co z danymi produktowymi

Oba systemy mogą pełnić rolę centralnego miejsca dla produktów i stanów, ale nie muszą. Ważne, żeby było jedno źródło prawdy: albo sklep, albo system do obsługi zamówień, albo ERP. Jeśli stany są poprawiane w kilku miejscach jednocześnie, prędzej czy później dojdzie do sprzedaży towaru, którego nie ma.

Podsumowanie: wybierz, jeśli…

• Wybierz BaseLinker, jeśli planujesz wiele kanałów, w tym zagraniczne, i chcesz mocno automatyzować obsługę zamówień.

• Wybierz Apilo, jeśli sprzedajesz głównie w Polsce, a jego integracje pokrywają Twoje kanały i wygodniej Ci się w nim pracuje.

• Nie wybieraj żadnego na razie, jeśli masz jeden kanał i niewiele zamówień. Wróć do tematu, gdy dojdzie Allegro lub kolejny marketplace.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Apilo integruje się z Shoperem?

Tak. Shoper promuje Apilo jako swoją integrację z Allegro, a dla sklepów na Shoperze dostępny jest bezpłatny pakiet Apilo Lite z limitem zamówień. Przed wyborem sprawdź, czy obsługuje wszystkie potrzebne Ci elementy, np. synchronizację stanów, statusów i wariantów produktów.

Czy BaseLinker i Base to to samo?

Tak. BaseLinker działa obecnie pod marką Base (base.com). W sieci i w rozmowach nadal częściej używa się nazwy BaseLinker.

Czy można przenieść oferty z BaseLinkera do Apilo?

Zwykle tak, bo oferty na Allegro należą do Twojego konta Allegro, a nie do systemu, który nimi zarządza. Nowy system trzeba jednak połączyć z ofertami i produktami, co wymaga dokładnego mapowania i testów przed wyłączeniem starego.

Czy mały sklep potrzebuje takiego systemu?

Przy jednym kanale sprzedaży i kilku zamówieniach dziennie często wystarczy panel sklepu. System do obsługi zamówień zaczyna się opłacać, gdy sprzedajesz w kilku miejscach i ręcznie pilnujesz stanów, wysyłek i faktur.

Który system jest tańszy?

To zależy od liczby zamówień. BaseLinker ma bezpłatny plan do 100 zamówień miesięcznie, a Apilo pakiety od 39 zł netto miesięcznie oraz bezpłatny Apilo Lite dla sklepów na Shoperze. Porównaj koszt przy swojej liczbie zamówień i dolicz czas potrzebny na wdrożenie.

Nie wiesz, który system pasuje do Twojego sklepu? Umów bezpłatną konsultację. Przejdziemy przez Twoje kanały sprzedaży i procesy, pomożemy wybrać system i wdrożyć go tak, żeby sklep, Allegro i magazyn działały razem.

Ile kosztuje BaseLinker?

BaseLinker ma bezpłatny plan Freemium do 100 zamówień miesięcznie. Płatny plan Business według cennika to 279 zł netto stałej opłaty miesięcznie i 0,99 zł netto za zamówienie, a dla dużych sprzedawców jest wycena indywidualna (stan na październik 2026).