Automatyzacja procesów w firmie, która zdejmuje z zespołu ręczną robotę
Łączymy sklep, ERP, magazyn i kuriera, a tam, gdzie gotowe wtyczki nie wystarczają, piszemy własne narzędzia. Zamówienia, stany i dokumenty przechodzą między systemami bez przepisywania.
Reklama przyprowadza zamówienia. Automatyzacja pilnuje, żeby nikt ich nie przepisywał.
Kiedy kampanie działają, przybywa zamówień, a razem z nimi przepisywania, eksportów i poprawiania stanów. Automatyzacja procesów w firmie przejmuje tę powtarzalną część pracy. Pracujemy na systemach, które już masz: nie sprzedajemy nowej platformy, tylko spinamy obecne w jeden przepływ.
Mniej przepisywania, mniej pomyłek
Dane z zamówienia trafiają do ERP i do kuriera automatycznie. Nikt nie przepisuje adresu ani nie myli ilości w dokumencie.
Te same stany w sklepie, magazynie i na marketplace
Sprzedaż w jednym kanale od razu zmienia stan w pozostałych. Jeśli sprzedajesz w kilku miejscach, zobacz, jak podchodzimy do sprzedaży wielokanałowej z jednego magazynu.
Raporty, które składają się same
Zestawienia z Google Ads, Meta Ads i GA4 trafiają do arkusza albo dashboardu bez ręcznego eksportu. Rano masz liczby, a nie kolejne zadanie.
Setne zamówienie obsłużone tak samo jak pierwsze
Ręczna praca rośnie razem ze sprzedażą. Automat nie męczy się w szczycie sezonu i nie zapomina o żadnym kroku.
Co automatyzujemy, od zamówienia do raportu
Automatyzacja procesów biznesowych zawsze zaczyna się od konkretnego procesu. Najczęściej pracujemy w tych obszarach. Szukasz automatyzacji e-maili i obsługi leadów? To osobna usługa: marketing automation i e-mail marketing.
Automatyzacja zamówień: od koszyka do etykiety kuriera
Integracja sklepu z ERP sprawia, że zamówienie z Shopera lub PrestaShop trafia do Comarch Optima jako dokument, a stany wracają do sklepu. Przygotowujemy też szablony wydruków i etykiet, żeby magazyn nie przepisywał danych z ekranu.
Integracja systemów, które same się nie dogadają
Łączymy sklep, marketplace’y, ERP i bazy danych przez API, także tam, gdzie nie ma gotowej wtyczki. Na tej samej zasadzie działa eksport ofert na Allegro i inne marketplace’y.
Oprogramowanie na zamówienie, gdy gotowiec nie pasuje
Budujemy panele administracyjne i narzędzia wewnętrzne dopasowane do tego, jak pracuje Twój zespół. Płacisz za to, czego używasz, a nie za sto funkcji, których nikt nie otworzy.
Raporty, których nikt nie musi składać
Dane z Google Ads, Meta Ads i GA4 trafiają automatycznie do arkuszy albo do dashboardu raportowego z wynikami kampanii. Raport jest gotowy, zanim ktoś o niego zapyta.
Masowe zmiany w produktach bez klikania po kolei
Ceny, opisy, kategorie i tłumaczenia zmieniamy hurtowo, także bezpośrednio w bazie danych sklepu. Pracujemy na Shoper i PrestaShop, a o samych wdrożeniach sklepów piszemy na stronie sklepów internetowych na Shoper.
AI do opisów i analiz, pod kontrolą człowieka
Generujemy i tłumaczymy opisy produktów oraz analizujemy kampanie z pomocą modeli AI. AI przygotowuje wersję roboczą, a decyzja zostaje po Twojej stronie.
Zaczynamy od jednego procesu, a nie od wielkiego systemu
Automatyzacja w biznesie nie musi zaczynać się od dużego projektu IT. Lepiej szybko zautomatyzować jedną rzecz, która zjada najwięcej czasu, niż miesiącami planować system, którego nikt nie wdroży.
01
Analiza procesu
Rozpisujemy, jak dziś wygląda praca: kto co przepisuje, z którego systemu do którego i jak często. Wybieramy proces, który kosztuje zespół najwięcej czasu.
02
Plan i wycena
Dostajesz opis rozwiązania, listę systemów do połączenia, termin i wycenę. Wiesz, za co płacisz, zanim zaczniemy.
03
Wdrożenie i testy
Budujemy rozwiązanie i sprawdzamy je na Twoich prawdziwych zamówieniach, produktach i dokumentach. Uruchamiamy je dopiero wtedy, gdy wyniki się zgadzają.
04
Utrzymanie i rozwój
Pilnujemy, żeby automatyzacja działała po aktualizacjach sklepu czy zmianach w API. Gdy pierwszy proces działa, bierzemy się za kolejny.
Dla firm, w których ręczna praca rośnie razem ze sprzedażą
Najczęściej robimy automatyzację e-commerce dla sklepów internetowych, ale te same problemy mają inne małe i średnie firmy. Jeśli rozpoznajesz się w którejś z tych sytuacji, jest co automatyzować.
Ręcznie przepisujesz zamówienia
Zamówienia ze sklepu i z Allegro trafiają do ERP przez kopiuj-wklej. Każde kolejne to następne minuty pracy i następna okazja do pomyłki.
Masz dane w kilku systemach, które się nie widzą
Sklep pokazuje inny stan niż magazyn, a cena w ERP różni się od tej na marketplace. Ktoś musi to co chwilę sprawdzać i poprawiać.
Zespół traci godziny na eksporty do Excela
Co tydzień ktoś ściąga dane z kilku paneli i skleja je w jeden arkusz. To praca, którą skrypt zrobi w tle.
FAQ
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Cena zależy od liczby systemów do połączenia, od tego, czy mają API, ile wyjątków ma proces i czy potrzebny jest osobny panel. Dlatego nie podajemy cennika z góry. Wycenę dostajesz po analizie procesu, zanim cokolwiek zaczniemy, a sama analiza jednego procesu jest bezpłatna.
Ile trwa wdrożenie?
To zależy od zakresu. Prosty skrypt albo raport to inna skala niż integracja sklepu z ERP czy panel na zamówienie. Dokładny termin zapisujemy w planie, zanim zaczniemy.
Czyj jest kod i dostępy?
Twój. Kod i dostępy do serwerów, kluczy API i baz danych zostają po Twojej stronie, a po zakończeniu współpracy nic nie znika. To pytanie warto zadać każdemu, kto pisze dla Ciebie oprogramowanie.
Co, jeśli coś przestanie działać albo zmieni się API?
Zmiany w API sklepów i marketplace'ów to normalna rzecz. Projektujemy automatyzacje tak, żeby błędy były zapisywane i zgłaszane, a nie znikały po cichu. W ramach utrzymania aktualizujemy integrację, gdy platforma coś zmieni.
Czy muszę wymieniać obecne systemy?
Nie. Łączymy to, co już masz: sklep, ERP, marketplace'y, arkusze i bazy danych. Nowe narzędzie budujemy tylko tam, gdzie obecne systemy czegoś nie potrafią.
Z jakimi systemami pracujecie?
Najczęściej ze sklepami na Shoper i PrestaShop, z Comarch Optima, z Allegro i innymi marketplace'ami oraz z Google Ads, Meta Ads i GA4. Systemy łączymy przez API i bazy danych, a automatyzacje piszemy m.in. w Pythonie i SQL. Jeśli Twojego systemu nie ma na liście, na analizie sprawdzimy, czy ma API albo dostęp do danych.
Pokaż nam proces, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu
Na bezpłatnej analizie rozpiszemy jeden proces i pokażemy, co da się zautomatyzować i od czego zacząć. Dostaniesz plan automatyzacji, bez zobowiązań.
Chcesz przestać tracić budżet reklamowy?
Zarezerwuj bezpłatny audyt konta reklamowego bez żadnych zobowiązań. Pokażemy Ci dokładnie, na co idą Twoje pieniądze i jak sprawić, by pracowały efektywnie